EHPAD du sud du GHT – Commission d’admission commune

Pour améliorer l’accès aux EHPAD du sud du territoire et assurer une prise en charge mieux adaptée aux besoins des résidents, le GHT Cœur Grand Est a mis en place une commission d’admission commune. L’initiative débutée en septembre 2024 avec les établissements de Joinville, Wassy et Montier-en-Der/Sommevoire, a été étendue en février dernier à l’EHPAD de Vitry-le-François Elle pourrait, à terme, intégrer d’autres établissements du territoire.

Un processus plus fluide et mieux coordonné

L’entrée en EHPAD représente un moment clé dans le parcours de vie des personnes âgées et de leurs familles. Face à cette étape importante, le GHT Cœur Grand Est souhaite simplifier et fluidifier le processus d’admission tout en veillant à une répartition équilibrée des places disponibles sur le territoire. Grâce à cette commission commune, les décisions d’admission sont prises de manière plus réactive et cohérente, en tenant compte des besoins spécifiques de chaque résident et des capacités d’accueil des établissements.

Cette organisation permet d’améliorer la coordination entre les structures, d’accélérer l’étude des dossiers et d’orienter les personnes vers l’établissement le mieux adapté à leur état de santé et à leur projet de vie. Elle contribue également à éviter la saturation ou la sous-utilisation des capacités d’accueil en optimisant l’occupation des lits disponibles.

Une commission d’admission structurée et collégiale

Chaque semaine, la commission d’admission se réunit sous la présidence d’un médecin et rassemble des professionnels de différents domaines pour garantir une prise de décision éclairée. Y participent des médecins, des cadres de santé, des personnels administratifs en charge des admissions ainsi que des travailleurs sociaux, qui assurent l’accompagnement des résidents et de leurs familles dans cette transition.

L’évaluation des dossiers repose sur deux grands volets. Le premier concerne les critères administratifs, notamment la complétude des documents et la conformité aux conditions d’admission. Le second porte sur les aspects médicaux afin de s’assurer que l’état de santé du futur résident et ses besoins en soins correspondent aux capacités de prise en charge des établissements.

Une harmonisation pour un accompagnement simplifié

Au-delà de la simplification des admissions, cette initiative s’inscrit dans une démarche plus large visant à harmoniser les pratiques entre les établissements du GHT. En unifiant progressivement les documents clés – livret d’accueil, règlement de fonctionnement, contrat de séjour – elle facilite les démarches administratives et apporte plus de clarté aux familles.
Cette cohérence renforcée sur l’ensemble du territoire permet aux résidents et à leurs proches d’aborder l’entrée en EHPAD avec davantage de sérénité, en bénéficiant d’un accompagnement plus fluide et adapté à leurs besoins.